株式会社レミット(以下「当社」といいます)は、事業活動を通じて取得する個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報保護法および関連法令を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに従って、適切な取り扱いと保護に努めます。
1. 個人情報の定義
個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された、生存する個人に関する情報であり、氏名、所属企業名、役職、住所、電話番号、メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報をいいます。
2. 個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
主に以下の方法により個人情報を取得いたします。
- お取引先企業との契約締結・履行の過程において
- 商談、打ち合わせ、業務委託等の事業活動において
- 名刺交換、セミナー・展示会等のビジネスイベントにおいて
- 当社ウェブサイトからのお問い合わせフォーム等を通じて
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。
- M&A、経営支援、コンサルティング等の当社サービスの提供、契約の履行のため
- お取引先企業との商談、打ち合わせ、連絡調整のため
- お問い合わせ、ご相談への対応および回答のため
- 当社サービスに関する情報提供、ご案内のため
- 業務委託先の管理、業務遂行のため
- セミナー、イベント等の運営管理のため
- 契約書類、請求書等の作成および送付のため
- 法令に基づく対応および各種手続きのため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
4. 個人情報の第三者提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 業務遂行上必要な範囲において、業務委託先(弁護士、会計士、税理士、コンサルタント等の専門家を含む)に提供する場合(この場合、当社は委託先に対して適切な監督を行います)
- M&A等の取引実行のために必要な範囲において、関係当事者に提供する場合(この場合、秘密保持契約等により適切な保護措置を講じます)
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 組織的安全管理措置:個人情報保護に関する社内規程の整備、責任者の明確化
- 人的安全管理措置:従業員に対する教育・研修の実施、秘密保持契約の締結
- 物理的安全管理措置:個人情報を取り扱う区域の管理、機器・電子媒体等の盗難防止
- 技術的安全管理措置:アクセス制御、不正アクセス防止措置、情報システムの監視
また、個人情報を取り扱う業務委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の開示・訂正・削除等
ご本人または所属企業のご担当者様は、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去および第三者提供の停止を求めることができます。
これらの請求を行う場合は、当社所定の方法に従って本人確認を行った上で、法令に基づき、合理的な期間内に対応いたします。
なお、法令により保存義務が課せられている場合や、契約履行上必要な場合等、対応できない場合がございますのでご了承ください。
7. 個人情報の保管期間
当社は、個人情報の利用目的に照らして必要な期間、または法令により保存が義務付けられている期間、個人情報を保管いたします。
保管期間経過後は、速やかに削除または匿名化いたします。ただし、契約書類等、法令により一定期間の保存が義務付けられている情報については、当該期間保管いたします。
8. Cookie(クッキー)およびアクセス解析ツールの使用
当社のウェブサイトでは、利便性向上およびアクセス状況の分析のため、Cookieおよびアクセス解析ツール(Google Analytics等)を使用することがあります。
これらのツールは、個人を特定する情報を含まない形式で、アクセス情報(訪問回数、閲覧ページ、滞在時間等)を収集します。
ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができますが、その場合、当社ウェブサイトの一部機能が正常に動作しない可能性があります。
9. 機密情報の取り扱い
当社は、お取引先企業から開示される機密情報(個人情報を含む)について、秘密保持契約に基づき厳重に管理し、第三者への開示・漏洩を防止いたします。
また、M&A等の取引において取得する機密情報についても、同様に厳格な管理体制のもとで取り扱います。
10. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、社会情勢の変化等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更については、お取引先企業に対して個別にご連絡する場合があります。
11. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求につきましては、以下の窓口までご連絡ください。
株式会社レミット 個人情報保護管理責任者
〒100-0005
東京都千代田区丸の内1-8-3
丸の内トラストタワー本館 20階
TEL: 03-5288-5143
受付時間:平日 9:00〜17:00(土日祝日・年末年始を除く)
制定日:2023年10月1日